영어 이력서 작성법 - 커버레터 (Cover Letter) 예시

 

영문 자기소개서? 커버레터 (Cover Letter)

커버레터(Cover Letter)와 이력서(Resume)는 서로 다른 문서입니다. 이력서와 함께 구직 과정에서 함께 제출되지만, 목적과 내용이 다릅니다. 커버레터는 조금 더 편지 형식에 가까운 형태로 스토리텔링이 조금 더 강한 자기소개서와 같은 문서입니다. 따라서  자신이 특정 직무(position)에 왜 적합한지를 설명하고 이력서의 내용을 바탕으로, 자신의 경력과 기술이 해당 직무와 어떻게 연결되는지를 강조하고, 회사에 대한 관심과 열정을 표현하는 등의 내용이 많이 담기게 됩니다. 

대게 이력서에서 자세히 다루지 못한 추가적인 정보를 제공함으로 지원 동기, 관련 경험, 성과 등을 포함한 보통 1페이지 길이로, 인사 담당자에게 보내는 서신 형식으로 작성됩니다. 커버레터는 이력서를 보완하는 문서로, 지원자의 동기와 적합성을 서술적으로 설명하는 데 중점을 둡니다.

 

커버레터의 양식

1. 헤더 작성

연락처 정보

상단에 자신의 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소를 기재합니다.

날짜

연락처 정보 아래에 커버레터를 작성한 날짜를 씁니다.

수신자 정보

그 아래에 회사 이름, 채용 담당자의 이름(알고 있다면), 그리고 회사의 주소를 기재합니다.

2. 인사말 작성

적절한 인사말 사용

"Dear [Hiring Manager's Name], "으로 시작합니다. 채용 담당자의 이름을 모를 경우 "To whom it may concern, " 또는 "Dear Hiring Manager, "라고 쓸 수 있습니다.

3. 첫 단락 : 도입부

직무와 관심 표현

자신이 지원하는 직무를 명확하게 밝히고, 해당 직무에 관심을 가지게 된 이유를 간략히 설명합니다. 이때, 회사에 대한 간략한 언급과 직무에 왜 관심이 있는지를 포함합니다.

간략한 자기소개

자신의 직업적 배경을 한두 문장으로 간략히 설명합니다.

예시) With over 5 years of experience as a sales manager, I am eager to contribute my skills and passion to [Company Name].

4. 중간 단락 : 경력과 기술 강조

경력과 성과 언급

지원하는 직무와 관련된 주요 경력과 성과를 구체적으로 설명합니다. 이전 직장에서 성취한 내용이나 특별한 기술을 언급하며, 이것이 지원하는 직무에 어떻게 도움이 될 수 있는지를 강조합니다.

예시) In my previous role at [Previous Company], I was responsible for leading a sales team and consistently meeting targets, which resulted in a 20% increase in overall sales and improved customer satisfaction.

회사에 기여할 방법 강조

자신의 기술이나 경험이 회사에 어떻게 기여할 수 있는지를 명확하게 설명합니다.

예시) I believe my expertise in customer service and my ability to resolve issues quickly and efficiently will allow me to contribute effectively to your team.

5. 마지막 단락 :  결론과 행동 요청

직무에 대한 열정 재확인

해당 직무에 대한 관심과 열정을 다시 한번 강조합니다.

행동 요청

인터뷰 요청이나 추가적인 정보를 제공할 준비가 되어 알려야 합니다

예시) "I look forward to the opportunity to discuss how my background and skills can benefit [Company Name].

Thank you for considering my application."

마무리 인사

"Sincerely," 또는 "Best regards, "와 같은 문구로 끝맺은 후, 자신의 이름을 적습니다.

6. 첨부문서 언급

첨부파일

커버레터 끝부분에 이력서(Resume) 또는 기타 필요한 문서가 첨부되었음을 간단히 언급할 수 있습니다.

예시) Please find my resume attached for your review.

7. 검토와 수정

오탈자 확인 및 길이 조절

커버레터를 작성한 후, 철자나 문법 오류가 없는지 철저히 검토합니다. 내용은 1페이지를 넘지 않도록 간결하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

커버레터는 지원자가 왜 그 직무에 적합한지를 효과적으로 전달할 수 있는 중요한 문서입니다. 따라서 각 단락에서 명확한 목적을 가지고 작성하는 것이 중요합니다. 자신이 가진 강점을 최대한 직무에 맞게 어필하는 것이 좋으며 너무 장황한 듯 늘어진 서술은 피하는 것이 좋습니다. 한두 문장 정도의 서술로 간결하고 분명한 문장이 좀 더 전달력이 강할 것입니다.

 

 

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-예시-

 

[cover letter]

 

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

 

 

[Employer’s Name]
[Company Name] 
[Company Address] - 모르면 생략 가능
[City, State, ZIP] - 모르면 생략 가능

 

 

[Dear Hiring manager 혹은 이름 (아는 경우만) ] 또는 [To Whom It May Concern]

 

I am writing to express my interest in the [직종/Job title] position at [회사 이름], as advertised on [구직사이트 혹은 회사사이트 이름]. With [경력만큼] years of experience in [어떤 업계인지/ e.g. hospitality industry], I am confident in my ability to contribute effectively to your team and help achieve [회사 이름]'s goals.

 

In my previous role at [이전 직장], I was responsible for [간략하게 자신이 맡았던 업무나 책임에 대하여 서술 e.g. managing projects, leading a team, developing marketing strategies]. 

My efforts resulted in [자신이 냈던 성과에 대해 서술 e.g., a 20% increase in sales, successful launch of a new product, etc.]. 

I am particularly drawn to this opportunity at [회사 이름] because of [회사나 지원하는 포지션과 관련된 특정 이유, 예를 들면 자신의 강점이나 경력 등을 어필하여 연관 짓기].

I am skilled in

[2개 혹은 3개 정도의 관련된 숙련 기술 혹은 특성화된 특징들 ex) project management, data analysis, customer service]. 

 

I am excited about the prospect of bringing my expertise to [회사 이름] and am confident that my skills and experience align well with the requirements of the [지원하는 job title] position.

 

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my background, skills, and enthusiasms can be of value to your team. Please feel free to contact me at [연락처] or via email at [이메일 주소] to schedule an interview.

 

Sincerely,
[이름]